KaOC

KaOC, atau yang sering disebut sebagai ketua pelaksana dalam suatu kegiatan. Orang yang menduduki jabatan ini dalam memanagemen suatu kegiatan tentunya harus memiliki jiwa tanggung jawab yang tinggi. Otak dari kegiatan itu berjalan seperti apa nantinya. Pemikiran yang jauh kedepan , dan tentunya satu-satunya orang yang gak mungkin bisa GABUT alias “Gaji Buta”

Yahh, itu jabatan yang tak aku harapkan awalnya dalam kegiatan “EXXIIST” ini. Suatu kegiatan malam keakraban yang ada di program studi yang aku jalani. Kegiatan ini hanyalah KPP dari suatu pelatihan yang sudah aku lalui. Tak pernah terbayang bahwa nantinya akulah yang akan menjadi KaOC dalam acara ini. Aku terima saja saat mereka (teman-temanku) menunjukku untuk menjadi seorang KaOC. Waktu pertama kali aku ditunjuk yang terbenak dalam pikiranku tugas seorang KaOC hanyalah mencantumkan tanda tangan di proposal dan memberi sambutan saat acara berlangsung. Hmmm.. bodohnya saya..

Asisstansi ke pemandu. karena acara ini adalah suatu kegiatan  yang berlatarbelakang dari suatu KPP, maka dari setiap progress harus di assistansikan ke pemandu pelatihan. Assistansi pertama adalah yang sangat mengesankan bagiku. Semua ini merubah mindsetku tentang apa itu KaOC, apa tugasnya, dan bagaimana seorang KaOC bekerja. Yang mungkin dalam mindsetku hanyalah tandatangan di proposal dan sambutan sekarang berubah karena komentar-komentar pedas dari pemandu-pemanduku. Beberapa tips yang mungkin bisa dipakai untuk seoarng KaOC pemula adalah:

-          Buat kepanitiaan yang jelas

-          Buat SWOT (Strength, Weakness, Oportunity, Treath)

-          Buat ranah kerja yang jelas dari tiap SIE (Pra, Hari H, dan Pasca)

-          Buat PJK yang jelas pula (koordinasi dengan tiap SIE)

-          Koordinir tiap SIE

-          Selalu mem backup setiap kerja SIE

-          Tanyakan progress kerja setiap hari kepeda tiap SIE

-          Selalu beri semangat pada tiap panitia

-          MILIKI GREGET BAHWA ACARA ITU BISA TERLAKSANA

Apakah sulit?? Sebenarnya tidak terlalu sulit. Hanya saja mungkin pengalamanku yang masih kurang dalam kepemimpinan yang membuatku kualahan dalam memanagemen itu semua (alasan).

Curhat yoookk..

Buat PJK. Membuat PJK (Perencanaan Jadwal Kegiatan) adalah suatu perencanaan dari kegiatan untuk menentukan kerja tiap sie tiap  harinya, dan PJK ini dibuat oleh KaOC dengan persetujuan dari tiap sie tentunya. Membuat PJK tidaklah sulit, tapi mengaplikasikan dari PJK itu sendiri yang terasa berat untuk dilakukan, banyak kendala yang tidak terduga yang membuat PJK itu tidak sesuai target, dan akibatnya adalah kegiatan jadi molor dan diundur.

BERSAMBUNG…!